ООО «Ново» – компания из Новосибирска, которая уже более шести лет занимается оптовой торговлей постельных принадлежностей и белья. Основными клиентам являются государственные учреждения.
Ранее в компании «Ново» вели учет в однопользовательской программе «1С:Управление торговлей» (базовая версия), которая давно не обновлялась. С 2021 года вступил в силу закон обязательной маркировки по изделиям легкой промышленности, и продукция компании попала под категорию прослеживаемых товаров. На складе имелся небольшой остаток продукции, который требовалось оклеить кодами Data Matrix. Прежняя программа не поддерживала автоматический обмен с системой «Честный Знак» и другие процессы.
Большая часть продаж в компании «Ново» велась через систему госзакупок, где есть свои особенности и требования. Важно было обеспечивать заказы по тендеру точно в срок, чтобы не получить штрафные санкции. Но периодически возникали ситуации, когда товары, заказанные под конкретный тендер, могли быть проданы другому клиенту, что вело к нарушению сроков поставки товара.
Со временем штат компании увеличился, потребовались дополнительные автоматизированные рабочие места.
Директор компании «Ново» решил обратиться к профессионалам, которые помогут разобраться во всех нюансах маркировки текстиля и автоматизации продаж через тендеры. В результате анализа рынка, он выбрал новосибирских специалистов из компании «Первый Бит».
Первый Бит предложил переход со старой программы 1С на новую версию «1С:Управление торговлей 11», т.к. она подходила под задачи компании «Ново». После того, как была определена новая система, специалисты установки ее и доработали функционал авторезервирования товаров под тендеры. Теперь из резерва менеджер не сможет продать товар под прочие заказы клиентов. Также был осуществлен перенос справочников из прежней программы, настроены дополнительные рабочие места. Для того, чтобы сотрудники максимально быстро освоили новую системы, специалисты Первого Бита провели для них обучение.
Подготовка к работе с маркированным товаром была практически на нулевом этапе. Первый Бит помог зарегистрировать компанию «Ново» системе «Честный Знак», используя усиленную квалифицированную электронную подпись, которая уже была выпущена на директора компании.
Для работы с маркированным товаром настроили обмен модуля маркировки в 1С с ГИС. Специалисты показали, как правильно заказывать и получать коды Data Matrix, а после вводить их в оборот. Настроили шаблоны этикеток и принтер для печати кодов для дальнейшего этикетирования остатков товара.
По новым правилам документы на маркированный товар принимаются и отправляются в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Для этого в компании был настроен электронный документооборот, подключен сканер для приема товара, который сканирует марки и передает в 1С, а за счет автоматического обмена с «Честным знаком» марки попадают на баланс компании «Ново». При отгрузке проданного товара процесс происходит в обратную строну по схожей схеме.