Внедрение программы «1С:Управление торговлей 8» в компании ООО «ПРИНТПАК» позволило увеличить скорость обработки заказов покупателей, исключить ошибки в расчете цен и формировании закупок.
ООО «ПРИНТПАК» занимается продажей упаковочного и отделочного оборудования. За годы работы (с 2009 г) компания стала лидером в своем сегменте рынка, завоевав доверие партнеров и клиентов.
Для ведения учета в компании использовалась бухгалтерская программа и табличные документы. Возникали сложности с оперативностью обработки заказов, информация часто задваивалась, сбор актуальной аналитики занимал несколько часов рабочего времени.
В итоге руководство ООО «ПРИНТПАК» распорядилось о создании информационной системы, которая автоматизирует управление продажами и поможет повысить эффективность работы компании.
Цели автоматизации:
Увеличение скорости обработки заказов;
Усиление контроля сроков и условий поставок;
Внедрение механизмов планирования закупок;
Автоматизация процесса ценообразования;
Оперативность получения управленческой отчетности.В качестве учетной системы выбрано решение «1С:Управление торговлей 8», а к работам по внедрению информационной системы привлекли специалистов «1С-Рарус».
В ходе проекта выполнены настройки программы, учтены пожелания руководства к формам аналитических отчетов, для пользователей проведено обучение.
В результате внедрения обеспечено хранение информации по клиентам компании: контактные данные, история обращений, покупок и взаиморасчетов. В разы сократились риски потери клиентов.
Удобство создания документов в «1С:Управление торговлей» позволило увеличить скорость обработки заказов и оформления продаж. Компания быстро наращивает клиентскую базу и получает больше прибыли.
Произошли изменения и в ведении закупок. Если ранее менеджер собирал информацию из разных источников и оформлял заказы поставщикам с погрешностью, то теперь планировать потребности стало проще. В базе формируется отчет о товарах с минимальным складским наличием.
Расчет стоимости заказов покупателей программа делает автоматически, на основании заданных и согласованных цен. Экономится время менеджеров на проведение вычислений, исключается возможность совершить ошибку в расчетах.
Управленческие отчеты для руководства формируются автоматически, исключена необходимость ручного сбора и консолидации информации.