UPL Group внедрил единую систему управления предприятием и интегрировал учетные системы SAP и 1С, локализованные под рынки России и Украины. Генеральным подрядчиком выступила международная консалтинговая компания assino.
Перед руководством представительств концерна UPL Group, компаний ЮПЛ Россия и ЮПЛ Украина (Arysta LifeScience) — встала задача обеспечения интеграции корпоративных информационных систем с головным офисом.
Основным критерием интеграции с глобальной ERP-системой (SAP, Индия) является отслеживание партий товаров по всей цепочке товародвижения, на основании чего было принято решение по модернизации учетных систем.
Для обеспечения функционала партионного учета и полноценного ведения оперативного контура в едином ИT-пространстве экспертами assino была рекомендована конфигурация «1С:Управление торговлей».
Распределенность юридических лиц группы компаний UPL по разным странам потребовала задействования ИT-специалистов из России и Украины со знанием локальных особенностей учета деятельности бизнеса и общения с руководством и сотрудниками клиента на трех языках.
В ходе эксплуатации новой системы ожидается сокращение затрат на обслуживание ранее внедренных бухгалтерских программ на 20% за счет разгрузки оперативного контура учета, обеспечение прозрачного управленческого учета в соответствии с разработанными корпоративными стандартами, так уже на 25% ускорено получение управленческой отчетности.
Результатом проекта также стала автоматизация обменов между системами учета представительств в России, Украине и ERP-системой управляющей компании UPL в Индии. Значительно сокращены ошибки двойного ввода благодаря централизованному занесению новых данных в глобальную ERP и автоматическому распределению информации по соответствующим базам 1С.
Готовая система для комплексного контроля продаж и товарных запасов на каждом этапе работы с клиентами способствует ускорению сроков исполнения заказов на 15% и росту скорости обработки заказов на 25%.
По завершению основного проекта в рамках поддержки новой системы продолжается реализация разработанного механизма интеграции с глобальной учетной системой в Индии для централизованного обмена данными: синхронизации и получения нормативно-справочной информации из SAP в 1С (покупатели, поставщики, материалы, центры доходов и расходов, счета учета) и ежедневной загрузки данных из 1С в SAP (заказы клиентов, заказы поставщиков, продажи, закупки, движения и остатки товаров).