Модуль «Наше производство» для «1С:Управление торговлей 11.5» поддерживает выпуск продукции с использованием ордерных складов.
Использование ордерных складов часто используется на предприятии и позволяет разнести операции бухгалтерского оприходования ТМЦ по документам и их фактического поступления на склады предприятия.
При фактическом поступлении оформляется отдельная операция «Приёмка» в подсистеме «Склад и доставка» в котором можно указать точное количество поступивших товаров или материалов. В этом примере мы посмотрим, как выпуск продукции и списание материалов выполняются с использованием ордерной схемы оприходования ТМЦ на предприятии.
Все производственные документы и справочники модуля «Наше производство» находятся в подсистеме «Производство» основного окна программы «1С:Управление торговлей».
На рисунке выше приведен пример основного окна программы «1С:Управление торговлей» с установленным модулем «Наше производство» с полными правами. В случае ограничения прав пользователя, некоторые элементы подсистемы либо вся подсистема могут быть недоступными.
Выпускаемые изделия, а также полуфабрикаты и заготовки находятся в типовом справочнике «Номенклатура» программы «1С:Управление торговлей». Вы можете открыть этот справочник из подсистемы «Производство», пункт «Вся номенклатура» или из других разделов программы «1С:Управление торговлей». Для данного примера мы создали отдельную группу номенклатуры «Выпуск оборудования». В ней есть несколько видов номенклатуры, пример показан на рисунке ниже.
Для вида номенклатуры «Покупные изделия» ведется учет в разрезе характеристик, для трех других видов номенклатуры учет ведется без характеристик.
Модуль «Наше производство» позволяет работать пользователям с собственной продукцией также, как и с покупными материалами. Например, предприятие выпускает собственную продукцию «Вал ведущий», менеджеры предприятия могут в «1С:Управление торговлей» оформить обычный документ «Заказ клиента» на эту позицию номенклатуры.
Отличие собственной продукции от покупных изделий в том, что для собственной продукции в программу внесена одна или несколько спецификаций на производство. Каждая спецификация содержит набор комплектующих (в том числе полуфабрикатов, заготовок, материалов), а также список необходимых для выполнения работ и возвратные отходы (если такие образуются при производстве).
На рисунке выше показана спецификация на «Вал ведущий». Мы видим, что в составе спецификации некоторые строки выделены жирным — это строки полуфабрикатов, т.е. тоже нашей продукции, которая используется при производстве.
Полуфабрикаты после выпуска числятся на складах и могут быть не только использованы для выпуска другой продукции, но и, при необходимости, реализованы как обычные товары.
Нажав кнопку «Структура продукции» мы можем получить полную, развернутую структуру всего изделия. На рисунке ниже показана полная структура выпускаемого ведущего вала. Вы можете сформировать печатную форму полной структуры изделия при необходимости.
Кстати, все спецификации можно выгружать во внешние xml-файлы для передачи в другие базы данных или создания библиотеки спецификаций.
Модуль «Наше производство» для «1С:Управление торговлей» включает в себя возможность работы с производственными заказами. Производственные заказы помогают разделить выпуск продукции по определенным заказам и отслеживать отклонение факта выпуска от плана. Производственный заказ может быть сформирован с произвольным составом продукции либо быть заполнен на основании одного или нескольких заказов клиентов.
Так как ранее мы создали заказ от клиента на нашу продукцию, то давайте создадим производственный заказ. В подсистеме «Производство» в программе «1С:Управление торговлей» выберем пункт «Производственный заказ».
Создадим новый документ «Производственный заказ» и добавим в него продукцию из заказа клиента. Достаточно нажать на кнопку «Добавить из заказов клиентов» и выбрать один или несколько заказов от клиентов – вся продукция из этих заказов будет перенесена в производственный заказ.
Мы можем сразу приступить к выпуску необходимой продукции по заказу вводом на основании, создав документ «Отчет производства». Но в производственном модуле есть интересный вспомогательный механизм – «Подготовка к выпуску». Его можно открыть из подсистемы «Производство» или из заказа нажав на кнопку «Подготовка к выпуску».
Механизм «Подготовка к выпуску» позволяет выполнить три важных задачи:
- Проанализировать наличие комплектующих на складах предприятия для заказанного количества продукции;
- Создать документ на заказ поставщикам необходимого количества материалов;
- Создать другой производственный заказ на выпуск недостающих полуфабрикатов (заготовок) собственного производства.
В нашем случае, при выпуске валов, мы видим, что есть дефицит всех позиций, как покупных материалов, так и собственных полуфабрикатов (заготовок).
Кнопка «Заказ поставщику на материалы» позволяет быстро создать стандартный документ программы «1С:УТ» — документ «Заказ поставщику». Табличная часть документа будет заполнена тем количеством материалов, которые отсутствуют на складах и необходимы для выпуска продукции по производственному заказу.
Поступление материалов от поставщиков оформляется стандартным документом «1С:Управление торговлей» — документом «Приобретение товаров и услуг». Если склад, который указан в поступлении не является ордерным складом, то вы проведения документа «Приобретение товаров и услуг» будет достаточно и дефицит материалов будет ликвидирован.
В нашем примере мы используем ордерные склады, поэтому нам будет необходимо оприходовать материалы на склад.
В форме на рисунке выше, мы видим, что выбран склад «Материалы» и нам необходимо создать новый ордер на прием материалов. После нажатия на кнопку «Создать ордер» в программе «1С:Управление торговлей» будет создан типовой документ «Приходный ордер на товары». Теперь наши материалы успешно оприходованы на склад материалов и доступны для использования в производстве.
Вернемся в форму «Подготовка к выпуску продукции». В ней некоторые строки были выделены жирным шрифтом – это строки с собственными полуфабрикатами (номенклатурой, которая имеет свои спецификации на выпуск). Если в таких строках есть дефицит, то можно создать для них новый производственный заказ. Для создания такого заказа нажмите на кнопку «Производственный заказ на полуфабрикаты» — будет создан новый заказ на производство необходимых полуфабрикатов.
Теперь у нас появился заказ в производство и мы можем проверить, хватает ли материалов и полуфабрикатов (если они в нём используются) для выпуска по этому новому заказу.
Воспользуемся знакомым уже нам механизмом «Подготовка к выпуску продукции» только для нашего нового производственного заказа на полуфабрикаты.
В форме подготовки к производству мы видим покупные материалы, выделенных жирным шрифтом строк нет. Необходимые материалы показаны в колонке «Номенклатура», а в колонке «Продукция» показана продукция, для которой необходимы эти материалы.
Нам нужно создать заказ поставщику на материалы нажав соответствующую кнопку.
После создания и согласования заказа поставщику можно будет создать (вводом на основании) документ «Приобретение товаров и услуг». Так как используются ордерные склады, то необходимо выполнить процедуру приёмки материалов на склад.
В подсистеме «Склад и доставка», в разделе «Ордерный склад», выберите пункт «Приемка». Слева вверху укажите нужный склад и создайте новый приходный ордер.
Обратите внимание, материалы в приходном ордере, как и в документе поступления от поставщика, показаны с итоговым значением количества, необходимого для выпуска по производственному заказу всех полуфабрикатов.
После получения необходимых материалов на склад можно переходить к выпуску изделий. Вернемся в форму «Подготовка к выпуску» и посмотрим дефицит. Мы увидим, что теперь дефицита в комплектующих изделия нет. Нажав на «Создать отчет производства» в форме подготовки к выпуску мы создадим и автоматически заполним документ «Отчет производства».
Документ «Отчет производства» является основным документом модуля «Наше производство» и позволяет выполнить следующие операции:
- Выпуск продукции;
- Списание материалов;
- Выполнение работ;
- Выработка отходов.
Все перечисленные выше операции могут выполнятся одним документом «Отчет производства» или быть разнесены на различные документы с разными датами. В нашем случае мы будем использовать один документ и включим в нём все флажки, кроме выработки отходов (т.к. в спецификации мы не указывали возможные отходы производства).
Так как на складе материалов у нас используется ордерная схема учета, то нам необходимо дополнительно принять выпущенные полуфабрикаты на склад. В подсистеме «Склад и доставка» программы «1С:Управление торговлей» откроем пункт «Приемка» и создадим приходный ордер на товары.
Механизм «Подготовка к выпуску» по нашему первому производственному заказу теперь показывает, что дефицита полуфабрикатов нет и можно переходить к выпуску нашего изделия «Вал ведущий». Давайте создадим новый документ «Отчет производства». Документ показан на рисунке ниже, в нем мы видим нашу конечную продукцию «Вал ведущий», количество выпущенной продукции и её себестоимость. Себестоимость продукции включает в себя стоимость материалов и стоимость работ. Порядок расчета себестоимости можно установить на закладке «Прочее» в документе «Отчет производства».
После выпуска продукции необходимо выполнить приемку её на ордерном складе готовой продукции (подсистема «Склад и доставка», пункт «Приемка»). После приемки готовой продукции можно будет переходить к её продаже или другим типовым операциям с товарами в программе «1С:Управление торговлей».
На складе у нас сейчас появилось готовое изделие «Вал ведущий», давайте реализуем его по нашему заказу от клиента.
В Модуле «Наше производство» изготовленные изделия учитываются точно также, как и покупные. Таким образом пользователи программы «1С:Управление торговлей» могут воспользоваться всеми типовыми отчетами по движению товаров, а также типовыми документами для перемещения и реализации изготовленных изделий.
Воспользуемся вводом на основании в заказе клиента и создадим типовой документ «Реализация товаров и услуг» как показано на рисунке ниже.
В документе реализации, на закладке «Основное» убедитесь, что указан тот склад на которой была оприходована выпущенная продукция. После проведения документа можно распечатать стандартную типовую форму, содержащую выпущенную продукцию.
Движения продукции, полуфабрикатов и материалов отображаются в типовых отчетах программы «1С:Управление торговлей» также, как и движения обычных покупных товаров. Пример одного из типовых отчетов показан на рисунке ниже.
Практически во всех отчетах по движению номенклатуры можно сделать детализацию до регистратора, т.е. конкретного документа. Для производственных операций регистратором движений будет являться документ «Отчет производства».
Мы рассмотрели один из вариантов организации выпуска продукции с помощью модуля «Наше производство» для «1С:Управление торговлей». В некоторых случаях можно упростить работу с модулем исключив этапы подготовки производства и сразу начать оформление документов «Отчет производства». В настройках модуля вы также можете включить режим списания материалов в производство без указания конкретной продукции, для которой они используются.
В дополнение к типовым отчетам «1С:Управление торговлей» в модуле есть и специализированные отчеты с подробной информацей о работе производственного блока.
Ниже приведен пример подробного отчета «Себестоимость продукции» и «План-факт выпуска».
Программный код модуля «Наше производство» полностью открыт и доступен для изменения и модификации программистам, знакомым с платформой «1С:Предприятие 8.3».
Скачать расширенный пример производства
По всем вопросам можно обратиться на адрес электронной почты разработчиков: 1c@nashe-proizvodstvo.ru
Посмотреть видеоролик о выпуске продукции
Ещё информация по этой теме: