В видеоролике мы покажем выпуск собственной продукции в программе «1С:Управление торговлей» с помощью дополнительного модуля «Наше производство».
После установки модуля «Наше производство» в программе появляется дополнительная подсистема «Производство».
Давайте посмотрим, как предприятие может выпускать продукцию, продолжая при этом работать в «1С:Управление торговлей». Рассмотрим выпуск на примере собственной продукции «Стол производственный СП-007».
Чтобы продукцию можно было выпускать необходимо подготовить спецификацию на её выпуск.
Спецификации могут быть сложными, иерархическими и содержать внутри себя другие полуфабрикаты, которые также имеют спецификации на выпуск.
Посмотрим внимательно, что входит в спецификацию. В спецификацию входят материалы и работы, необходимые для производства продукции, также в неё могут входить производственные отходы, которые вырабатываются при выпуске продукции.
В качестве комплектующих изделия в спецификацию могут входить не только покупные материалы, но и собственные полуфабрикаты. Таким образом, можно выпускать сложные изделия, включающие в себя другие изделия нашего производства.
Всю продукцию, которая имеет спецификации можно быстро найти в форме «Наша продукция» в подсистеме «Производство».
Выпуск продукции может выполняться в разрезе производственных заказов. Выпуск в разрезе заказов позволяет воспользоваться механизмом подготовки к производству, а также анализировать план и факт производства за период.
Производственный заказ можно создать вручную или заполнить его на основании заказов клиентов. Создадим заказ на один производственный стол. Рассчитаем комплектующие, необходимые для выпуска нашего стола. Закроем документ.
В модуле «Наше производство» есть интересный механизм – подготовка к выпуску. Вы можете подготовить производственный заказ к выпуску открыв форму «Подготовка к выпуску» из подсистемы «Производство» или прямо из формы производственного заказа.
Форма подготовки к выпуску достаточно удобна для анализа потребностей производства и быстрого ввода производственных документов. Её использование не обязательно, но может упростить работу пользователей по выпуску продукции.
Из формы подготовки вы можете выполнить анализ доступности материалов и полуфабрикатов на складах предприятия.
Мы видим, что сейчас для выпуска хватает всех материалов и полуфабрикатов (полуфабрикаты выделены жирным шрифтом). Далее, в этом видеоролике, будет рассмотрен пример, когда полуфабрикатов недостаточно, но для данного выпуска их хватает и мы можем приступить к выпуску нашей продукции.
Для выпуска продукции создадим документ Отчет производства прямо из формы Подготовки к выпуску продукции.
Обратите внимание – в верхней части созданного документа «Отчет производства» есть флажки выполнения. В том числе «Выпуск продукции», «Списание материалов», «Выполнение работ» и «Выработка отходов».
Вы можете включить все действия, либо отметить некоторые.
Оставим флажки включенными по умолчанию и нажмем кнопку «Рассчитать комплектующие». Посмотрим, какие данные появились у нас на закладках документа.
На закладке «Материалы и полуфабрикаты» указаны наши комплектующие для выпуска стола. Жирным шрифтом указаны полуфабрикаты, которые выпущены также нашим предприятием. На закладке «Работы» мы видим расчет необходимых работ для сборки нашего стола.
Проведем и закроем документ. Всё – наша продукция выпущена и менеджеры по продажам могут продавать её точно также, как и покупные изделия.
Давайте реализуем продукцию. Создадим типовой документ «Реализация товаров и услуг». Укажем в нем покупателя продукции, а в табличной части «Товары» только что выпущенный нами «Производственный стол СП-007». Проведем документ. Документ успешно проведен и продукция реализована.
Давайте посмотрим отчеты по движению материалов и продукции. Откроем типовой отчет «Ведомость по товарам на складах».
Мы видим, что за указанный период были движения по материалам и нашей готовой продукции. Типовой отчет «1С:Управление торговлей» также показывает движения по производственным документам. Давайте выведем в отчет детализацию до документа.
Сформируем отчет еще раз. Мы видим движение по продукции выполнялось «Отчетом производства» и последующей «Реализацией товаров и услуг». Остаток на складе сейчас ноль. Движение по материалам выполнялось «Приобретением товаров и услуг» и «Отчетом производства». Также есть движения по полуфабрикатам, которые были выпущены для нашего стола.
В этом простом примере работы с модулем «Наше производство» мы увидели, что наша продукция была успешно выпущена документом «Отчет производства» и затем реализована типовым документом «Реализация товаров и услуг» программы «1С:Управление торговлей». Далее мы рассмотрим работу с модулем «Наше производство» более детально.
Создадим новый заказ от клиента на нашу продукцию «Стол производственный СП-007» в количестве 2-х штук. В подсистеме «Продажи» перейдем в список «Заказы клиентов» и добавим стандартный заказ клиента от ООО «Торговый Дом ТехноПлюс», Стол производственный 2 штуки. Запишем наш заказ.
Теперь создадим производственный заказ. Добавим в него данные из заказа клиента нажав на кнопку «Добавить из заказа клиента». Рассчитаем необходимые комплектующие в заказе.
Кстати, мы можем добавить в производственный заказ данные сразу из нескольких заказов клиентов, объединив их в одном производственном заказе.
Проведем и закроем заказ.
Давайте теперь посмотрим, что показывает подготовка к производству. Откроем форму «Подготовка к выпуску продукции» в подсистеме «Производство».
Мы видим, что комплектующих и материалов в этот раз недостаточно для выпуска нашей продукции.
Если материалы можно приобрести, то комплектующие можно выпустить, точно также, как и продукцию.
Сначала создадим заказ поставщику на недостающие материалы.
Проведем и запишем стандартный документ «Заказ поставщику». Давайте теперь введем документ поступления товаров (в нашем случае материалов). Стандартная подсистема «Закупки»… предположим, что заказ поставщика был подтвержден и введем документ «Поступление товаров и услуг». Это типовой документ программы «1С:Управление торговлей».
Итак, мы приобрели необходимые материалы, теперь давайте вернемся в форму подготовки к выпуску продукции.
В форме подготовки мы видим, что материалов теперь достаточно, дефицита нет. Осталось обеспечить производство комплектующими.
Создадим производственный заказ на полуфабрикаты (хотя мы их можем выпустить и без заказа).
Рассчитаем комплектующие для выпуска полуфабрикатов. Проведем наш документ.
Давайте теперь откроем подготовку к выпуску наших полуфабрикатов. В новой подготовке к выпуску мы видим недостаток материалов уже для полуфабрикатов.
Вот необходимые материалы для выпуска наших полуфабрикатов. Если бы в полуфабрикатах использовались другие полуфабрикаты, то мы также смогли бы сделать на них заказ и выпустить их. Но в нашем случае полуфабрикаты «Столешница», «Нижняя полка» и «Ножка стола» состоят только из покупных материалов (и работ по изготовлению).
Сделаем заказ на материалы необходимые для выпуска полуфбарикатов.
Укажем по каким ценам поставщик готов предоставить нам данные материалы. Установим статус заказа поставщику на «Подтвержден» и проведем документ.
Оприходуем материалы от поставщиков типовым документом «1С:Управление торговлей» — «Приобретение товаров и услуг». Введем его на основании сформированного заказа поставщику.
Итак, материалы мы оприходовали.
Давайте вернемся в форму подготовки к выпуску полуфабрикатов. Выпускать изделие пока рано.
Итак, мы видим, что все материалы теперь имеются в достаточном количестве. Дефицит равен нулю. У нас все готово к выпуску полуфабрикатов. Создадим документ «Отчет производства» нажав на соответствующую ссылку в форме.
На экране у нас основной документ модуля «Наше производство» — документ «Отчет производства». Посмотрим заполнение его табличных частей. Все материалы и работы, необходимые для выпуска трех видов полуфабрикатов у нас заполнены.
Проведем документ – полуфабрикаты выпущены.
Давайте теперь посмотрим состояние нашего производственного заказа на два стола.
В форме подготовки видно, что теперь у нас достаточно и купленных материалов, и выпущенных полуфабрикатов. Дефицита нет.
Создадим новый документ «Отчет производства» для выпуска нашей продукции («Стол производственный СП-007»).
Проведем его – два стола успешно выпущены и оприходованы на склад готовой продукции.
Давайте посмотрим отчеты по складу. Откроем типовую подсистему «Склад и доставка» программы «1С:Управление торговлей», в разделе «Отчеты по складу» выберем типовой отчет «Ведомость по товарам на складах». Сформируем его.
Мы видим, что были движения по материалам и полуфабрикатам. Данные материалы и полуфабрикаты полностью списаны в производство. На остатках у нас только готовая продукция «Стол производственный СП-007» в количестве двух штук.
Настроим отчет и посмотрим движения по документам.
Мы видим, что типовой отчет программы «1С:Управление торговлей» успешно показывает все движения производственных документов модуля «Наше производство».
В этом примере остался последний шаг – реализация собственной продукции клиенту. Выполняется она полностью типовыми документами программы «1С:Управление торговлей».
Из документа «Заказа клиента» можно оформить документ «Реализация товаров и услуг» и продать нашу продукцию клиенту. Давайте и сделаем это.
Найдем наш заказ клиента и создадим на его основе типовой документ «Реализация товаров и услуг». В нём мы видим нашу выпущенную продукцию. Проведем документ.
Всё – продукция реализована клиенту.
В подсистеме «Производство» есть ряд отчетов по статистике выпуска и работе производства. Давайте посмотрим их.
Отчет «Валовый выпуск» — данный отчет показывает количество выпущенной продукции и общую стоимость выпуска данной продукции.
Отчет «Выполнение работ» – данный отчет показывает количество выполненных производственных операций и их стоимость.
Отчет «План-факт производства» — показывает сколько было заказано в производство изделий и сколько было произведено. А также остатки по невыполненным заказам. В данном случае все заказы выполнены.
Отчет «Себестоимость продукции» — данный отчет показывает какая себестоимость была получена для нашей продукции в результате её выпуска.
В отчете есть несколько вариантов формирования – мы можем посмотреть себестоимость в разрезе производственных заказов либо сгруппировать по номенклатуре выпущенной продукции. Также есть возможность посмотреть детализацию до документа, по которому был осуществлен выпуск продукции.
Мы сделали программный код модуля «Наше производство» полностью открытым, и вы можете вносить любые изменения в его объекты, в том числе в отчеты.
Закрытие месяца и расчет себестоимости
Все производственные операции модуля «Наше производство» могут быть корректно учтены в типовом механизме закрытия месяца и расчета себестоимости товаров. Давайте посмотрим как закрывается месяц после выполнения производственных операций. Откроем типовую подсистему «Финансовый результат и контроллинг» программы «1С:Управление торговлей».
Выберем пункт «Закрытие месяца». Мы видим, что необходимо выполнить ряд операций для закрытия месяца и расчета себестоимости.
Давайте выполним их….
Регламентные операции по закрытию месяца успешно завершены. Расчет себестоимости завершен корректно.
Теперь можно посмотреть финансовые результаты работы предприятия с учетом выпуска и реализации собственной продукции. Откроем стандартные отчеты по финансовому результату программы «1С:Управление торговлей».
В отчете «Валовая прибыль предприятия» мы видим доход от отгрузки продукции и её себестоимость. Также видна рентабельность реализации продукции, в нашем примере она оставила 30 процентов.
Аналогичные данные есть и в стандартном отчете «Финансовые результаты»
В данном ролике мы посмотрели основные механизмы выпуска продукции в программе «1С:Управление торговлей» с помощью модуля «Наше производство».
Мы увидели, что создавать спецификации и выпускать продукцию достаточно просто. Последующая работа с продукцией, например реализация клиентам ни чем не отличается от реализации покупных товаров, которая уже знакома пользователям «1С:Управление торговлей».
Вы можете самостоятельно посмотреть работу модуля «Наше производство» для «1С:Управление торговлей» на нашем демонстрационном сервере. Вы также можете скачать полное руководство пользователя программы, презентации и видеоролики с нашего веб-сайта.
Выпуск продукции непосредственно в «1С:Управление торговлей» с нашим модулем имеет ряд преимуществ по сравнению с переходом на другие программы.
Среди них:
• Не нужно переносить справочники и документы в другую программу
• Не требуется настраивать и тестировать новую программу, обучать пользователей и т.д.
• Сотрудники, не имеющие отношения к выпуску продукции продолжают работать в «1С:Управление торговлей» без каких-либо изменений.
Например, менеджеры по продажам могут продавать выпущенную продукцию точно также, как и покупные товары. В их работе ничего не изменится.
Подробную информацию о модуле «Наше производство» можно получить у нас – у разработчиков.
Спасибо за внимание.
Смотрите также: