В подсистеме «Производство» реализован функционал загрузки данных из файлов программы MS Excel в производственную спецификацию. Для загрузки спецификаций из файла MS Excel откройте пункт «Загрузка из файла xls», расположенный в верхней командной панели справочника «Спецификации» в меню «Еще».
В форме загрузки данных укажите расположение данных о продукции и её комплектующих. Пример показан на рисунке ниже.
В MS Excel файле должна находится информация об изделии, в том числе наименование, артикул, а также количество изделий на одну спецификацию и название единицы измерения. В форме загрузки данных, в разделе «Расположение данных о продукции» укажите, в каких ячейках (номер строки и колонки) находятся данные. Если каких-либо данных о продукции нет (кроме наименования), то можно отключить из загрузку, сняв соответствующие флажки.
На рисунке ниже показан пример xls-файла со спецификацией. Данные о наименовании продукции находятся в строке №2, в колонке №4. Данные об артикуле продукции находятся в строке №3, в колонке №4.
Для загрузки таблицы комплектующих необходимо указать начальную строку, с которой начинается таблица комплектующих в файле. В примере выше, это строка №5. В случае, если программа столкнется с двумя и строками без наименования (пустыми строками), то импорт таблицы комплектующих будет завершен. Вы также можете указать максимальное количество строк импорта (например, для тестовой загрузки) в настройках в поле «Макс. строк».
При выполнении загрузки происходит поиск номенклатуры наименованию и артикулу (если задан), если данные в справочнике «Номенклатура» не найдены, то программа может создавать недостающие элементы справочника. Для создания элементов отметьте флажок «Создавать номенклатуру». Для настройки параметров по умолчанию нажмите на ссылку «Настройки номенклатуры» и укажите значения по умолчанию.
Для корректного создания новых элементов справочника «Номенклатура» необходимо наличие информации об единице измерения. Если в файле MS Excel такой информации нет, то используется значение по умолчанию, заданное в настройках.
После выполнения настройки импорта данных нажмите кнопку «Выполнить загрузку» и дождитесь окончания обработки файла. После завершения обработки загруженная спецификация будет открыта у вас на экране.
Примечание: Для выполнения загрузки из xls-файла необходимо наличие программы MS Excel на компьютере пользователя.
Смотрите также: